W dniu 9 grudnia 2025 r. odbyły się warsztaty integracyjno-szkoleniowe pod hasłem “Profesjonalizacja działań wolontariackich i zarządzanie zespołem”, które zgromadziły przedstawicieli organizacji i grup wolontariackich z całego regionu. Głównym celem wydarzenia było podniesienie jakości działań wolontariackich poprzez rozwój kompetencji liderskich, usprawnienie organizacji pracy zespołów oraz wzmocnienie odpowiedzialności za koordynację projektów społecznych.
Spotkanie rozpoczęło się od prezentacji kluczowych zagadnień związanych z zarządzaniem zespołem wolontariuszy. Prowadzący omówili proces planowania pracy, delegowania zadań, monitorowania postępów oraz budowania zaangażowania w dłuższej perspektywie. Podkreślono znaczenie jasno określonych ról w zespole, efektywnej komunikacji oraz systematycznego raportowania realizowanych działań. Uczestnicy mieli okazję analizować case study pochodzące z własnych projektów, dzięki czemu mogli zidentyfikować obszary wymagające usprawnień i wymienić doświadczenia z innymi koordynatorami. W dalszej części warsztatów uczestnicy pracowali w grupach nad optymalizacją procesów wolontariackich. Ćwiczenia obejmowały tworzenie harmonogramów działań, systemów komunikacji wewnętrznej oraz narzędzi do monitorowania i raportowania efektów projektów. Dużą uwagę poświęcono również roli lidera, który odpowiada za zarządzanie ryzykiem i reagowanie w sytuacjach kryzysowych. Uczestnicy dyskutowali, w jaki sposób przewidywać potencjalne problemy, minimalizować ich skutki i utrzymywać wysoką jakość działań nawet w trudnych warunkach. Nie zabrakło także tematu motywowania i wspierania wolontariuszy, zwłaszcza tych doświadczonych, aby zapobiegać wypaleniu i wzmacniać długotrwałe zaangażowanie. Prowadzący prezentował sprawdzone metody pracy z zespołem, a uczestnicy opracowywali własne strategie wspierania i rozwijania członków swoich grup wolontariackich. Warsztaty były więc nie tylko okazją do zdobycia wiedzy teoretycznej, ale przede wszystkim praktycznym treningiem kompetencji liderskich i zarządczych.
Całe wydarzenie zakończyło się sesją podsumowującą, podczas której uczestnicy wyznaczyli konkretne działania wdrożeniowe do realizacji w swoich zespołach. Warsztaty dostarczyły nie tylko nowych narzędzi i inspiracji, ale także stworzyły przestrzeń do wymiany doświadczeń i budowania trwałych relacji między osobami odpowiedzialnymi za koordynację wolontariatu.
Wydarzenie zostało zrealizowane w ramach zadania publicznego “Wolontariat 4.0” finansowanego ze środków Korpusu Solidarności - Rządowego Programu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Systematycznego na lata 2018-2030.
